Referat Årsmøte 2025
Referat Årsmøte 2025
28. mars 2025 klokken 18.00
Daiekaien ved Laugaren
Dagsorden
1. Velkommen
2. Opptelling av stemmeberettigede.
3. Godkjenning av innkalling, valgordning og konstituering av årsmøtet.
4. Valg av ordstyrer og referent.
5. Årsberetning
6. Strategi
7. Regnskap
8. Fastsette medlemskontigent
9. Budsjett
10. Valg av styre (styreleder, nestleder og styremedlemmer)
11. Avslutning
1. Velkommen
Det ønskes velkommen.
2. Opptelling av stemmeberettigede
Det er registrert 22 stemmeberettigede.
3. Godkjenning av innkalling, valgordning og konstituering av årsmøtet.
Etter råd fra Frivillighet Norge, foreslår styret at følgende valgordning benyttes:
Kandidater som har meldt seg innenfor fristen i henhold til vedtektene (7. mars) og som ikke er innstilt til styret av valgkomiteen, må melde seg til kontakt@laugaren.no innen to døgn (onsdag 26. mars kl.18.00) før årsmøtet finner sted. Vedkommende må oppgi hvilket styremedlem hen ønsker å stille som motkandidat til.
Man kan kun stille som motkandidat til ett verv/én innstilt kandidat.
Dersom det ikke foreligger motkandidater, foreslås det at valgkomiteens innstilling vedtas ved akklamasjon.
Dersom det foreligger motkandidater, velges styret ett verv av gangen, i samme rekkefølge som valgkomiteens innstilling. En kandidat må ha minst 50% av stemmene for å bli valgt. Ved tre eller flere kandidater hvor ingen av kandidatene får over 50%, faller den kandidaten som fikk færrest stemmer fra, og ny avstemning avholdes mellom de gjenværende kandidatene. Prosedyren gjentas helt til en av kandidatene får flertall.
Samme ordning benyttes for valg av valgkomité.
Godkjent ved akklamasjon.
4. Valg av ordstyrer og referent.
a. Styret foreslår Tone Berge som ordstyrer.
b. Styret foreslår Johannes Irgens som referent.
Guro Gjuvsland stiller som referent istedenfor pga at Johannes har skadet en hånd.
Godkjent ved akklamasjon
5. Årsberetning
Daglig leder presenterer årsberetningen.
Vedlegg 1: Årsberetning.
Det ble lagt til en saksopplysning om styrets sammensetning. Erik Vågslid og Guro Gjuvsland ble valgt som vara ved årsmøtet i 2024. Disse kom inn i styret som ordinære medlemmer fra oktober, da Kine Djupevåg Fristad, Marcos Amanos og Sebastian Schwalbach fratrådte.
Ingen kommentarer eller spørsmål til årsberetningen.
Godkjent ved akklamasjon
6. Strategi
Daglig leder presenterer strategien for Bergen Laugarlag 2025-2026 utarbeidet av styret og gjennom workshop med badstumestre. Vedlagt strategi foreslås vedtatt.
Vedlegg 2: Strategi 2025-2026
Det kom spørsmål om hvor lenge vi kan forvente at Laugaren kan bli ved dagens lokasjon. Daglig leder forteller om gode signaler om at vi kan få ligge andre steder på Verftet hvis det blir vanskelig å være der Laugaren ligger i dag. Det finnes konkrete planer om oppgraderinger ved dagens lokasjon.
Godkjent ved akklamasjon.
7. Regnskap
Revidert regnskap for 2024 legges frem for godkjennelse av årsmøtet.
Vedlegg 3: Årsregnskap 2024 og revisjonsberetning.
Godkjent ved akklamasjon.
8. Fastsette medlemskontigent
Medlemskontingenten foreslås uendret.
Godkjent ved akklamasjon.
9. Budsjett 2025
Budsjett for 2025 presenteres for godkjenning av årsmøtet.
Vedlegg 4: Budsjett 2025
Er det avsatt noe til bygging i budsjettet? En ny badstu er en investering, så det bestemmer man når det prosjektet skal starte.
Går det an å søke kommunen om penger? Daglig leder har søkt flere sparebankstiftelser om midler til bygging av ny badstu.
Vil den andre badstuen være billigere eller dyrere? Daglig leder svarer at den sannsynligvis blir dyrere fordi det kanskje vil bli mindre basert på kun frivillighet.
Godkjent ved akklamasjon.
10. Valg av styre (styreleder, nestleder og styremedlemmer)
Styret består i dag av:
Tone Berge (styreleder, på valg)
Haakon Thuestad (ikke på valg)
Brynjar Skaar (på valg)
Runa Kongsvik (på valg)
Guro Gjuvsland (på valg)
Erik Vågslid (på valg)
Etter diskusjon med styret velger valgkomiteen å innstille 5 personer til styret, samt 2 vara.
Valgkomiteen foreslår at Tone Berge gjenvelges som styreleder for et år, og at Brynjar Skaar ble gjenvalgt som styremedlem for 1 år. I tillegg vil valgkomiteen innstille 2 nye styremedlemmer for 2 år: Harald Våge og Anine Bråten. Vara: Erik Vågslid og Guro Gjuvsland.
Styret vil da se slik ut:
Tone Berge (Styreleder)
Haakon Thuestad (nestleder)
Brynjar Skaar
Anine Bråten
Harald Våge
Erik Vågslid (vara)
Guro Gjuvsland (vara)
Godkjent ved akklamasjon.
Protokollunderskrivere:
Kyrre Sørensen og Agnes Hvizdalek